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教育培训机构寒假招生计划如何制定?
寒假是一个漫长的假期,也是教育培训行业的招生旺季,校长们需要做好充分准备,那么怎样好好地把握寒假招生的绝佳时机呢?
下面就给大家详细介绍一下寒假前以及寒假招生计划:
寒假前招生计划

▷ 常规发单
派发时机:寒假前一个月。
派单方式:每周派发两次,时间分别是周二下午,周四下午,时间根据派发对象的放学时间为准。
派发对象:小学生到高中学生学生家长,根据培训机构的培训对象而定。
派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。

具体办法:
1、提前半小时到达派发现场,和等待孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能拿到多而准确的回执信息。比如:可发放宣传单,赠送小礼品(广告扇、笔)给学生,尽可能取得家长的联系电话、有意向的科目、希望我们寒假开设的科目等等。
2、跟单工作最晚要在周六上午 12:00 之前完成。(尽可能知道学校的放假时间,在放假的前一周有效的宣传)。
▷ 社区活动
搭建咨询台,吸引家长前来主动咨询。人数:3-5 人。
2人留咨询台接待家长咨询,另外 3 人分头进行有针对性的派发。
派发时间为周三、周五、下午 15:30—18:30 最佳。
社区备选:(以学校为中心向周围的小区辐射)

▷ 其他渠道:异业合作招生

1、提供免费优惠券:与超市、文具店、儿童摄影、儿童乐园等进行合作,家长只需要在这些地点消费到一定数额,便可以获赠培训机构的礼品、体验课或代金券。
2、共享广告位:利用双方已经拥有的市场宣传途径、优势,同时提升双方的品牌曝光机会,原来只有曝光一次的机会,互换后,可以分别曝光多次。
3、共办活动:双方共同举办一场较大型的活动,例如一些文化课辅导机构和本地的一家舞蹈培训学校、一家幼儿园共同举办了中秋活动,共同出资、选送节目、邀约家长参加。
4、会员信息共享:很多机构也已经建立了自己学员或家长的会员制度,那么这个会员制度也可以和其他机构、商家打通,互通双方的客户信息。
5、利用公信力提高曝光度:培训机构可以与当地报社、电视台等媒体单位进行合作,免费为这些机构员工的子女进行培训,或赠送大额优惠券作为机构的内部福利,而请他们为学校的某项活动进行采访报道,从而起到宣传学校的作用,提高曝光度。
▷ 宣传重点

1、很多培训学校设计的彩页,往往都想着面面俱到,任何时候都可以派上用场,其实这样往往适得其反,密密麻麻的单页发到家长手中,家长很难有耐心看完,宣传单页要简单明了,一目了然。
2、彩页设计要遵循以下几个要点:色彩明快、内容简洁、有针对的区分制作、重点部分一定要醒目。
3、文字方面要要突出教材的权威性和新颖性,比如一些常规教育和英语培训机构都会寒假前在当地的报纸刊登广告。
4、老师的受教育层次与专业水平(在以往的接待中,发现家长很注重任课老师的学历、教学经验等),所以在寒假招生旺季来临前做好充足的师资力量。

寒假招生计划
年前一个月的重中之重就是展开宣传攻势。

主要做法如下:

▷ 摸清招生地的各个方面的情况

1、招生地的目标校的详细地址、毕业生的人数、往年升率等,做招生参考。
2、找到目标校的切入点,找到适合做外联的负责人,进行有效公关,为以后的招生工作提供方便。
3、熟悉当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长及生很好的沟通。
4、熟悉自己,校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
5、熟悉招生的市场。市场怎样细分;竞争学校有哪些;市场的容量如何;目标学员和学生的地理分布;招生市场的短期发展趋势等情况。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。
6、通过各种渠道与当地的教育委员会、招生办、工商、市建等建立良好的关系,以便与以后开展工作的顺利,并及时的汇报给学校,学校会根据各地的实际情况来进行安排及引导。
▷ 制定出每天的工作安排和计划
主要包括每天的工作日程、工作所要达到的目的、工作的进展与遗留等情况。
各项工作要力争做在前面,早计划、早行动及时向学校汇报,以便于学校能保证区域内的工作步调一致,协调统一。
招生人员在招生过程中要切合实际情况,创造性地开展工作,针对不同的目标要制定出不同的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。

▷ 掌握当地目标学校学生的集体活动
包括:中考、高考、看考场、体检、填报志愿、公布成绩、咨询会等集会的时间。合理的制定出宣传或讲座安排。

▷ 要准备好各项招生工具和资料

如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT 课件等、并根据地区情况,可以切合实际的做一些自己的宣传资料。

▷ 选择好的招生办事处
1、首先要注意招生办事处设在有知名度的地方,以便学生好找。
2、其次注意人口流量比较大、交通方便、离目标学校比较近或学校集中地区。
3、最后要把办公室布置地象一个公众场合,井然有序、宽敞明亮、干净整洁,让学生和家长一进门就有亲切的感觉。
▷ 做好前期宣传
以正当理由进入学校,争取直接面对学生宣传,注意要适度,不要引起反感。密切注意重点目标学生,做其思想工作,引导报名。还要注意学生的从众心理,尽量把这部分学生关系维系好,保持经常联系,以便带动其他同学报名。

▷ 搜集目标学生名单

其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:
1、由办活动中搜集 (例如:特色展、拜年活动、招生活动....等);
2、市场街头问卷调查;
3、由学生家长介绍;
4、专业渠道收集、购买。

▷ 准备迎接旺季到来

所有的工作准备就绪,再做一下最后的检查,看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备,用必胜的信念迎接我们的招生旺季。